Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 13 Juni 2026

1. Pendahuluan

Telekasdesa ("kami", "platform") berkomitmen untuk melindungi privasi pengguna ("Anda", "Bendahara", "Pengguna"). Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan layanan pencatatan kas desa berbasis Telegram dan dashboard web.

2. Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut:

Data identitas: nama lengkap, nomor WhatsApp, alamat email, username Telegram.
Data desa: nama desa/kelurahan, kode wilayah administrasi.
Data transaksi: seluruh data pemasukan, pengeluaran, penarikan, dan penyetoran kas desa yang dicatat melalui bot Telegram.
Data teknis: ID chat Telegram, waktu akses, dan log aktivasi akun.

3. Penggunaan Data

Data Anda digunakan untuk:

Menyediakan dan memelihara layanan pencatatan kas desa.
Menghasilkan laporan rekap keuangan untuk keperluan LPJ dan Siskeudes.
Komunikasi terkait layanan, termasuk notifikasi aktivasi dan pembaruan.
Meningkatkan kualitas dan keamanan platform.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data desa Anda disimpan di server Cloudflare yang tersebar di region Asia Tenggara. Kami menerapkan:

Enkripsi data dalam transit (TLS/SSL) dan saat istirahat.
Backup harian otomatis untuk mencegah kehilangan data.
Akses terbatas — hanya Super Admin platform dan Bendahara desa bersangkutan yang dapat mengakses data desa tertentu.
Otentikasi dua arah untuk akses dashboard admin.

5. Pembagian Data

Kami tidak menjual data Anda kepada pihak ketiga. Data dapat dibagikan dalam situasi berikut:

Payment gateway: data yang diperlukan untuk pemrosesan pembayaran Duitku (nama, email, nomor HP).
Kepatuhan hukum: jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Retensi Data

Data transaksi desa disimpan selama akun aktif. Setelah akun dinonaktifkan atau berhenti berlangganan, data tetap disimpan selama 90 hari untuk keperluan pengambilan data (data retrieval) sebelum dihapus permanen. Data log aktivasi dan sesi kedaluwarsa dalam 12-48 jam.

7. Hak Pengguna

Anda berhak untuk:

Mengakses seluruh data desa yang tersimpan di platform.
Meminta ekspor data dalam format CSV atau Excel.
Meminta penghapusan data dengan menghubungi admin.
Menarik persetujuan pemrosesan data kapan saja.

8. Cookie dan Pelacakan

Dashboard web Super Admin menggunakan cookie sesi untuk otentikasi. Tidak ada cookie pelacakan pihak ketiga yang digunakan. Landing page tidak menggunakan cookie sama sekali.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diumumkan melalui kanal komunikasi yang tersedia. Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan berarti Anda menyetujui kebijakan yang diperbarui.

10. Kontak

Untuk pertanyaan terkait privasi data, hubungi kami di:

Email: halimdirgantara@outlook.com